メイクリープス、請求業務を効率化する新機能を導入
メイクリープス株式会社は、クラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」において、「未参照書類のリマインダー」機能を新たに提供開始しました。この機能は、送付した書類が一定期間未参照の場合、自動で取引先に確認依頼のメールを送信するもので、手動でのフォロー作業を削減し、請求業務の迅速化と取引先とのコミュニケーションの効率化を図ります。リリースからわずか2週間で124の企業がこの機能を有効化し、約410件のリマインダーが送信されるなど、早くも活用が進んでいます。
この記事の要約
メイクリープスが「未参照書類のリマインダー」機能を提供開始
請求業務の効率化と取引先とのコミュニケーション改善を支援
リリース後2週間で124企業が導入、約410件のリマインダーが送信
クラウド型請求管理サービス MakeLeaps 新機能「未参照書類のリマインダー」を提供開始
この記事は、請求業務の効率化を目指す企業や経理担当者にとって非常に有益です。新機能「未参照書類のリマインダー」により、手動でのフォロー作業を削減し、請求業務の迅速化と対応漏れの防止が期待できます。
新機能の概要
リコーグループのメイクリープス株式会社は、見積・請求書管理クラウドサービス「MakeLeaps」において、新たに「未参照書類のリマインダー」機能を提供開始しました。この機能は、送付した書類が一定期間未参照の場合に、自動で取引先に確認依頼メールを送信する仕組みです。これにより、手動でのフォロー作業が不要となり、請求業務の迅速化と対応漏れの防止に貢献します。
電子帳簿保存法の影響
電子帳簿保存法の改正に伴い、帳票類の電子化ニーズは年々高まっています。しかし、取引先側の対応遅れにより、経理担当者が手作業でリマインドを行う必要が生じるなど、作業工数が増加するケースも見受けられます。こうした課題を解決するために開発された「未参照書類のリマインダー」機能は、リリース後わずか2週間で124の企業が有効化し、約410件のリマインダーが送信されるなど、すでに多くの現場で活用が進んでいます。
機能の詳細と利点
この新機能により、経理・営業担当者のフォロー作業が大幅に削減され、請求業務の遅延防止と取引先とのコミュニケーションの効率化が実現されます。また、法令対応を踏まえた安心・安全な電子帳票管理が可能となります。
具体的には、セキュア送信または取引ポータルに送信された書類が指定期間を経過しても未参照の場合、MakeLeapsから自動で書類の確認を促すリマインドメールを任意の日数で指定し、送信できるようになります。これにより、経理担当者の負担が軽減され、業務効率が向上します。
利用対象と設定方法
本機能は、法人プラン・エンタープライズプラン・セールスフォース連携版をご利用中のお客様が利用可能です。設定方法については、MakeLeapsのヘルプセンターに詳細が記載されています。興味のある方は、ぜひ以下のリンクを参照してください。
ヘルプセンター：未参照書類のリマインドメールを送付する/ 未参照書類のリマインダー機能
今後の展望
電子帳簿保存法の浸透に伴い、見積書や請求書などの帳票類の電子化ニーズは今後も高まることが予想されます。一方で、印刷や原本送付といった従来の慣習や受け手の対応状況により、請求関連業務の完全な電子化は依然として課題です。経理担当者は、押印・印刷・封入・投函などの手作業に多くの時間を費やすことが多く、テレワークの実現にも影響を与えています。
こうした課題に対して、「MakeLeaps」は見積書・請求書の作成から送付、入金管理までを一元的に管理できるクラウド型帳票管理サービスとして、業務の効率化と負荷軽減を支援しています。郵送業務の電子化と帳票の一元管理により、柔軟な働き方の実現に貢献していくことでしょう。
終わりに
今後も「MakeLeaps」は、企業の請求業務をさらに効率化し、働き方改革に寄与する新機能の開発を続けていくことが期待されます。経理担当者や営業担当者にとって、業務負担が軽減されることで、より戦略的な業務に集中できる環境が整うことでしょう。新しい時代の働き方をサポートする「MakeLeaps」に注目が集まります。
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