【配送会社活用事例】kintoneで委託先との発注・請求管理を一元化してみた_vol.346
ホームブリッジから品名見積もり登録する ところをお見せします品名検索って押して あげるとこんな感じでマスターから 引っ張れるになってますで今これ合計で9 件ありますよねじゃひマスター見ていき ましょう [音楽] かはいどうもキトカはです今日の筋トレは 協力会社が品目マスターに登録見積もり 作成すると自動的に均等に協力会社からの 見積もり確認承認通知を返すことができる 仕組みを作ってみたです長これはですね 先日公開した協力会社への配送イラしたち でを使ったのと全く同じお客スマの事例と なっておりますこの辺にサムネ貼っておき ます今回の事例のポイントっていうのは そのマイページをですね協力会社で付与 するんですねで協力会社が品名マスター ですねを登録してその品名をそのまま協力 会社が使うことができるっていうところが ポイントとなっております協力会社がです ねめちゃくちゃ多くいてその分だけ それぞれ商品マスターを持ってい るってことがあると思うんですけれもそれ を各々の協力会社が登録とか活用できるの で非常に面白いと思っておりますメとして 協力会社が都度Exelとかフックスで 見積もりしをもらっても不便かといって 品名などは協力会社ことでバラバラだから 統一のシステムも作るのは難しいそんな方 にはです非常にクリティカルヒットの 足組みかと思っております天然朝が電画面 に行きたいなと思いますえこの車内キトの 構築運用コンソル会社でペポコン優しおり ます金に関する情報幅広く発信しおります のでチャンネルとお待ちもおりますまた 概要欄にプラリストプレゼントしており ますフームに上信で配っておりますので ぜひお申し込みくださいとれではでやって み [音楽] ましょうそれではデモ画面でお見せします お見せすのは全部で4つ1つ目日面 マスターについて2つ目見積もりアップに ついて3つホームブリッジから品名 見積もり登録するところについて4つ目 見積もりが届き承認して通知を飛ばす ところについてというで順番にご説明して いきますではまず品名マスターについて ですね品名マスターこの今24件ありまし てこれはも複数の協力会社さんが使うと いう前提なんですね例えば今これ会社見る とABC株式会社で仙台シェアハウス第7 走こで15万円って品名マスターあります これはABC株式会社が自分で登録した
マスターとなってますでその下にピパ コイン株式会社っていうのはずらずらって あってXYZサンプルだったりとか いろんな会社が登録してる感じですねま なんでこれがあるかって言うと当然ですね 開始によってそれぞれ品名があるあります よね単価も違えば品目が違えばという感じ でそれをいちいちこっちで定義するのは 大変なのでこの品名マスターさえももう 協力会社側で自分たちで登録できるように しようとしたのがこの品名マスターとなっ ておりますなので実際に協力会社が品名 マスターを登録する時っていうのはこう いう品名登録ホームっていうところでこの 分類だったりとか商品行動品名とか安価と かっていうの入れてあげれば登録ができる ような形となっておりますでこれ自動でペ コイン株式会社入ってるんですけどこれは 編集できないんですがもこれはこのホー ブリッジに対してこのペパコイン株配の ものだよっていう風に認識してるので自動 的認証してペコ確したっていうのが入る ようになっておりますでは続いて見積もり アプリですねこちらはですね実際に協力 会社がその貧民マスターを用いて見積もり アプリに登録した時に飛んでくるアプリと なっておりますこれ一覧未処理ってなっ てるんですが全てにするとま6件あって そのうちキト導入企業側ですよねゆる配送 作業を任せる側の方のまだ承認してない ものが3つありますよみたいな感じですね この3つもりアプリに関しても同様です こちらのフームブリッジの見積もり フォームのところで登録をしていくとで これペパコイン株式会社の見積もり フォームなんで実際に品名検検索をして やっていくっていうところで早速ですね3 つ目ホームブリッジから品名見積もり登録 するところをお見せします品名検索って 押してあげるとこんな感じでマスターから 引っ張れるなってますで今これ合計で9件 ありますよねじゃ品名マスター見ていき ましょうか品名マスター見ると24件なん ですよで24件のうち9件しか表示されて なくてで今のアカウントはアルファベット ペパコミなのでペパコミを見てみると9券 って感じですねなのでペパコミ株社が自分 で登録した品名しかここの出てこない品名 で検索したに出てこないようになってます じゃサウス走行第2トコさんのねこの数量 入力欄がすごいいけてないんですよねここ のねプラスとかマイナスとかね幅も固定 できないとかあるんですけどましゃあない ですねであとはじゃ広島ストレージで3 ですねやってあげると見積もり金額が出
ますとテプファイルとかあれば貼って もらおうとこれで確認して提出っていう 感じですねで一覧画面はこちらって押すと 自分が過去申請してきたものこういう風に 一覧になってます今回トコのアップ印象を 使ってますのでこんな感じで品名の新規 登録はこちらって押してあげると品名 マスターの登録フォームに行きますし新規 見積もり作成はこちらって押すと見積もり フームに行きますのででこれがアプ証の 特徴ですねアプ認証を使わないと品名の 新規登録はこちらっていこのURLは URLで別で管理しなきゃいけないし 見積もり作成は見積もり作成で別URLを 持っておかなきゃいけないんですけどアプ 認証を使うとこんな感じでログインすると 複数のホームに同時にアクセスでき るっていうところが大きなポイントですで はですね見積もりアプリに登録された ところをお見せします3件だったのが今4 件に増えましたねで1個こういう風に クリックするとさっき入れた金額が入って くるって感じですねこれが今度依頼する側 に届いた見積もりいわゆる協力会社からあ それやるんだったらうちの見積これです よっていうの登録された状態なんですねで この内容で問題なければ承認するって欲し ます承認されたら協力会社からしたらうち で出した見積もりを受業してもらえたのか オーしてもらえたのかっていうのを連絡 欲しいわけですよねそうした時にこの今の ステータスを承認済みっていう風に変える と裏側でキメラが自動で動いてメールが 届くようになっております豊の製品の ちょっと不便な点っていうのは通知を飛ば すってことはできないんですねステータス に応じて通知を問わすっていうことはでき ないんですけれどもケメラを組み合わせる ことによってこのプロセス管理いわゆるワ ローですよねワロのステータスに基づいて 通知のメールを飛ばすってことができます のでKメールを組み合わせるとこういった 通知ができるようになるっていうところも やっぱトも製品の組み合わせの強いところ ですねでは続いてですね4つ目ですね 見積もりが届き承認して通知を飛ばす ところについてていうことで今メール画面 見せてるんですけどもこんな感じでメール が飛んできますこの協力会社宛てにメール が届く感じですねでお送りいただいた見も に付き承認させていただきます詳細は こちらから内容をご確認くださいっていう 風にこちらっていうのを押すとですね さっきの一覧画面に行ってさっき入力した これが承認されてますよっていうのが
分かるようになってますね一覧でもこう 内容が分かるようになっておりますので そうすると完了するっていうイメージです ねなのでえ協力会社から品名マスタの登録 だったり見積もりの登録が一化できるって ところでさらに元受側が承認をするとそれ だけで通知が協力会社に飛ぶようになり ますので元受側からするとですね見積もり の出してもらうってところそれに対しては 承認行為っていうのは全部均等のボタン ポチポチだけ完結してしまうっていう ところがすごく大きなポイントだと思い ますので是非ですね参考にしてみて ください続いてせっかくなのでねそれぞれ どのプランを使っているかっていうのをお 伝えしますまずケメラですねケメラは2つ のプランスタンダープレミアムっていうの あるんですけれども今回に関してはこちら 均等内のデータに連動した自動メール送信 っていうのを使ってますなぜかというと プロセス管理のステータス変動に応じて 自動でメールを送ってくれてるので今回の やりたいってなったらKメラのプレミアム プランっていうのはまず必要ですなので これ2万4000円ですね続いてホーム ブリッジねホームブリッジはこれ プロフェッショナルプランを使っており ます2万4000円ですねなぜかと言うと さっきご説明したトヨクモ均等アップ証 っていうの使ってるんですねこれを使う ためにはま50件まではねプレミアプラン できるんですけどこれは基本的にはかなり 大きい数をですね利用する前提ので プロフェッショナルプランが必要という ことで2万4000円になりますで続いて kvrですねkvrもプロフェッショナル プラン2万4000円です理由はまた同じ ですねアップ認証っていうところは必要に なってきますのでこの2万4000円って いうのは必要になるとなのでこれをや るってなったら2万4000+ 2万4000+2万4000円なので 7万2っていうところですねちょっと高い なと思うかもしれないですけどこれがです ね50車100社200社500車って いう感じで利用数が増えていくと1社 あたりの利用単価がめちゃくちゃ下がるん ですよねそれに比例して社数が増えるば 増えるほど現場側のコースはめっちゃ かかってるわけなんですよその分だけ効率 化のメリットはありますし社数が増えれば 増えるほど一種あたりの負担も減るわけ ですからそういう意味で考えると協力会社 の社数だったりとか巻き込む社数が多けれ ば多いほど効率がメリットはかなり高いと
思いますので是非参考にしてみてください ということで画面動画は以上となり [音楽] ますはいいかがでしたか今回ですね均等の 導入企業側では基本的にはプロセス管理 のみの運用で恐竜会社へ共有できるような 仕組みとなっております前回でですねトの プラグインの機能をかなり活用した事例 ですでこれも前回言ったんですけれども トクプラグインンっていうのは豊雲の プラグインを色々組み合わせてこ進化発揮 するわけなんで今回もそれを体現したよう な事例となっておりますということで以上 となりますこれからも均等の役立ち情報 発信してきますチャンネル登録申ます本日 もありがとうございました私もしましょう バイ [音楽] バーイ
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■概要■
kintone活用ちゃんねるのハルクです！今日のkintone活用事例は「協力会社側が品名マスタ登録・見積作成をすると、自動的にkintoneに協力会社からの見積確認・承認通知を返すことが出来る仕組みを作ってみたー！」です！これも先日公開した協力会社へ配送依頼をした事例と同じお客様の事例となります。
今回の事例のポイントはマイページを付与された協力会社側で品名マスタの登録して、その品名をそのまま活用が出来るところがポイントです。
協力会社が非常に多くあり、その分だけそれぞれ商品マスタを持っているかと思いますが、それを各々が登録・活用できるので面白いかと思っています。
イメージとして協力会社から都度ExcelやFAX等で見積書をもらっても不便。かといって品名などは協力会社ごとでバラバラだから統一のシステムを作るのが難しい
そんな方にはクリティカルヒットな仕組みかと思います！
■kintone活用ちゃんねるについて■
kintoneコンサルのペパコミ株式会社が運営する、kintone活用チャンネルです。
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そんな会社様の役に立つyoutubeチャンネルを目指します！
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■WEBサイトはこちら■
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木村文乃、“キントーンの女神”に！まるで筋斗雲？黄色い雲に乗り悩める人を手助け 業務改善クラウドサービス『kintone（キントーン）』新CM
キントーンCM 「喜びの踊り（踊り多め）」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3vGQr8pwfn8
キントーンCM「開かないヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=-6RQ_HT7kEo
キントーンCM 「喜びの踊り」篇
https://www.youtube.com/watch?v=uc8QLpX0XDY
木村文乃が“キントーンの女神”に 雲に乗って登場 「kintone」新CM
キントーンCM 「最新がわからない」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3Gc0B-gnMyg
キントーンCM 「重くなったヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=Q70QGzirfI8
キントーンCM 「行くぞ！キントーン」篇
https://www.youtube.com/watch?v=VQd7FLfH–U
キントーンCM 「おつかれ」篇
https://www.youtube.com/watch?v=9NDCGake9N8
キントーンCM 「Nice」篇
https://www.youtube.com/watch?v=aGvG0K-6SI0
キントーンCM 「ありがとう」篇
https://www.youtube.com/watch?v=sy_TLoxL1ts
kintone(キントーン)CM 「前職では表計算の管理に難儀して…」
https://www.youtube.com/watch?v=lY58NkAlvt4
VS先代 後継ぎの「その仕事」にキントーン
VS先代「退職者が激減」
VS先代「商談の準備時間が1時間から5分に」
VS先代「売上が５倍に」
kintoneブランドムービー
■出演者■
ペパコミ株式会社 代表取締役 小川喜句 (ハルク)
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