【導入事例】kintoneで販売管理・在庫管理システム活用の効果と思わぬメリットについて【インフォレンズ株式会社様】Vol349
社員全員が一貫して業務を把握することが できるようになりました情報の共有を一元 化したりプロセス管理の機能を使って業務 が効率的になりまし たどうも金活用チャンネル島です今日は 事例紹介ということでお客様の インフルエンス様にお越しいただいて色々 お話を伺おうと思っていますでは内藤さん 早速ですが簡単に会社と自己紹介をお願い しますインフレ株式会社の内藤と申します ゲームのグッズの輸入と製造している会社 で私は人事総務経理などのバックオフィス を全般に携わっていますインフルエンサー ですが元々自社内で課題があって対応 できるシステムを探している中でピトを 見つけてペパコミに問い合わせをいただき 導入支援をさせていただきました現在も サポートの契約続いていて継続的にご利用 いただいています構築の担当者として内藤 さんには色々お伺いできたらなと思って いるのでよろしくお願いします最初の質問 なんですけど元々どのような課題があった のかっていうのをお伺いできますか依頼の きっかけとなった業務はサプライチェーン の管理部分でした仕入れから販売までの 一連の流れと在庫状況の管理を主に Exelで行っていたのですが件数の ボリュームや複雑なケースが増えてきて Exelでは追いつかなくなってきたので システムの導入を検討していました ありがとうございますその中で実際の システムとして均等を検討した理由って いうのを教えていただけますか市販の在庫 管理や販売管理のシステムも検討したの ですが自社の要望を満たして会社全体の 動きをワンストップで管理ができるものと なると自社用に作ったオーダーメイドの システムが必要だなと感じましたでそこで 膨大なシステム開発費用をかけずにノー コードでアプリが開発できるという均等の 存在を知りましたでは続けてペパコミにご 相談いただいたきっかけていうのを教えて いただけますかYouTubeでキトンの 紹介動画の中からペパコミさんが1番 分かりやすかったので相談をさせて いただききましたありがとうございます他 の構築会社さんとかも検討されたりとかっ てああいえ本社に相談をさせていただいて そのまま欠点まで進みましたありがとう ございますあの実際かなりなんか即断 だっったよねっていう話は結構車内でして いてシステムの導入ってすごく大きな決断 じゃないですか大体結構いろんな会社に話 聞いてから決められるかなと思うんです けど直談でうちに決めていただいた
きっかけていうのはどのようなところにご 紹介動画を拝聴してる中でこんなに使い たいなっていうイメージができてきたこと といろんなシステムを使ってみてこんな ことができそうだなっていうイメージが ほぼほぼ出来上がっていましたで初回の ヒアリングの中で弊社の悩みを取って草案 を出してくださったものがとてもしっくり と当てはまったからもうそのまま決定まで 至りましたありがとうございますでは ピトン導入して良かったなと感じられる点 っていうのを教えていただけますか今全体 の流れが可視化することで社員全員が一貫 して業務を把握することができるように なりました情報の共有を一元化したり プロセス管理の機能を使って業務が効率的 になりましたありがとうございます今回は サプライチェーンの管理ということでわ 発注だとか在庫管理だとあと出荷なんかの 管理を行いました今回特殊だったなと思う のは複数の倉庫に対して入ってくるものな んだけど発注自体は一気に行うみたいな 結構こう大変な部分が多い構築だったかな と思うんですけど具体的にどのような管理 をピトでされてるのかっていうのを教えて いただけますか一連の流れの中でいろんな パターンが存在します扱う商品は海外から の輸入品と国内の仕入れ品自社で企画製造 するオリジナル製品があります海外と国内 では支払いのタイミングや入行までの プロセスが大きく異なります海外品だと 輸入手続きや検品の工程が含まれてきます 入荷したものを配送する倉庫についても それが取引先様の倉庫であっても納品とし て送るものと場所を借りて預けるだけと いうものの2種類のケースがあったりして 在庫の扱いが全く異なってきますまた商品 の動きの括りとして複数の商品を発注して 輸入されて届く時には分納だったり別の 発注書の一部と合わさって届いたりと グルーピングが変わってきますそれらが 入荷された後にはまた行き先ごとの グルーピングが変わりますそんな一連の 流れを商品ごとに追うことができて いろんなパターンに対応できるようになり ましたまた中状況や在庫の集計など業務 単位での情報も集約できているのでフロー としての横の流れと状況や集計などの縦の 情報が管理できています横の流れとなんか 縦の情報って具体的にどんなのかなって いうのが気になったんですけどと横の流 れっていのはフローですね仕入れが決まっ て発注をして輸入をしてっていうだんだん 繋がっていく横の流れですね流していく もので縦っていうのはまぶつ切りというか
その時々の集系であったり状況であったり そういったものをこの瞬間見たいっていう ところがそれぞれでぶつっと流れてみた りっていうのができるようになっています で横の流れで言うとちょうど今年税務調査 の年に当たりまして調査が入ったんです けれどもフローを遡って追っていくって いうことがたくさん発生しましたで対象の 年度が均等の導入前だったので1つ1つ ファイルを開いて当時の担当者に聞き ながら調べるっていうことがあったんです が均等に載せている今では業務の流れが アプリごとに紐付きているのでまクリック で辿っていけて遡ってでイレギュラーが あってもその該当のレコードに都コメント が残っているので担当者だけでなくても何 が起きてたかっていうことがすぐに分かる なと実感しましたありがとうございます 税務調査だったっていうのは初めて伺った んですけどミーティングの時に過去の情報 遡って調べないといけないでもなんかピト の中にあるやつはすぐ調べられたって おっしゃられてたのでそれはすごくあの僕 も印象に残ってますそうですねあとあの 決算のタイミングもほぼ重なってしまって きて決算の年度はちょうどキト導入だった のでもう赤面にやりやすかったです ありがとうございます逆にキトンでは 難しいなこの辺金トンであんまり管理適し てなかったなって感じられてるようなこと ありますか無料でできる範囲が限られてい てExcelの方が汎用性があるなって 感じることがあります確かにやっぱ結構 この話すごい大切だと思うんですよ具体的 にどういうところがこうExcelの方が 便利だと感じてるかと教えていただけます か計算式とか集計とかプラグインを使えば あるんですけれども都度都度無量の範囲を 超えたプラグインだったり使い方がまた それぞれ複雑になってきたりとかなので Exelの方が計算式やグラフの種類が 豊富で資料としてとか表形式で見る時に セルを結合したりとか色付けをしたりとか こ見やすくできる自由さがあるなと思い ますますでも逆にExcelだと怖い点が あって手が触れてしまっただけでデータと か計算式が消えてしまったりとかご操作が 起きやすいのでキトのようにフォームに なっている方がフィールドごとに入力が できて安心だなと思っています確かにあの キトンだと計算式プラグインとかクルー データとか僕らが結構勧めてるのはキトン の標準機能の計算だとできないことがある といったところでやってますしあとあの Excelとかだとやっぱ手が触れて
データとか計算式が消えちゃうっていう話 されましたけどその部分は均等だったら 例えばフィールドにアクセス点かけてあれ たりするとこのフィールドは特定の人に しか触れないよくあるのはあの株式会社の 格好株っていうの格好株だったり株式会社 だったりああいうの勝手に書き換えられて それで全部釣れたとよくあるのでそういう ところにも繋がる話かなと思いました内藤 さん自身がその色々均等のアプリ触って いただいてますがその中で感じていること とかあと意識してることとかあったら教え ていただけますか業務全体の中で均等化 できるものを探してで積極的にアプリを 作っています自由に作成できるので既存の 市販のものとかそういったシステムから 使えそうな機能やアイデアを参考にして 作っています確かにあの僕もサポートで ミーティングした時とかに色々アプリ見 てると前回見た時とちょっと違うなって いうのは結構いっぱいあるなっていう印象 です今回あのペパコミに構築以来を いただきましたが実際どうだったかって いうのを率直に教えていただけますか サプライチェーンマネジメントのシステム 構築からスタートしたんですけどけれども 閉鎖の業務内容を理解しようと寄り添って いただいたことで構築が進むにつれて見え てきた業務そのものの課題点などについて も柔軟に対応いただくことができたと思い ますアフターフォローも手厚くてロンチ5 もブラッシュアップができていますみあの これから先キトンでどうしていきたい かっていうところの展望なんかあったら 教えてくださいサプライチェーンの システム構築の経験で標準機能以外の プラグインなどをたくさん紹介いただいて それらが活用できているのでいろんな機能 を駆使してこれからも幅の広い業務改善を 行っていきたいですではせっかくなので 会社のことをがっつり宣伝してください インフレンズは海外と国内の掛け橋として 海外の魅力的な商品を輸入し国内では オリジナルで企画した商品を輸出してい ます商品の販売だけでなくイベント企画や プロモーションを一関して行い世界中に 笑顔とワクワクをお届けしています ありがとうございますでは最後にこの チャンネルではあの均等の導入を検討され ている方も多く見てらっしゃいますので この方々に向けて是非アドバイスや伝え たいことがあればお願いします均等音は 自由度が高いので事業内容が様変わりして いくような企業や成長速度の早い企業に 向いていると思います行動をかけるような
専門のシステム担当でなくても簡単に 欲しいと思うアプリを作ることができます 弊社では業務全体を可視化することができ て無駄な確認作業に時間を取られることが 減ったことで大きな業務怪獣につがったと 実感しています均等は間口の広いシステム で導入のハードルが低いものだと感じまし たパコミさんの支援では構築の浮いだけで はなく使っていくうちに出てくる回収や 新規の作成その先は車内で対応ができる ようにと操作方法や仕組みを教えながら 構築することでキトユーザーの育成をして くださいますテパコミさんの動画で いろんなことができる事例をたくさん見て いただいてまずは1度触ってみるという ことをお勧めしたいです内藤さん ありがとうございましたありがとうござい まし [音楽] た
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■概要■
ペパコミ株式会社よりkintone導入頂いた企業様のインタビュー動画となります。
今回はインフォレンズ株式会社様です。
海外から輸入を行った商品の販売に関して、倉庫が複数に跨る在庫・発注・販売管理の仕組みをkintoneで作らせて頂きました。
■kintone活用ちゃんねるについて■
kintoneコンサルのペパコミ株式会社が運営する、kintone活用チャンネルです。
・kintoneを使っているが成果が出ていない
・kintoneで何が出来るかが分からない
・kintoneで成果を上げる方法が知りたい
・働き方改革を実現したい
・クラウドサービスで効果を最大化したい
そんな会社様の役に立つyoutubeチャンネルを目指します！
ご要望ありましたらコメント欄もしくは問い合わせをお願いします。
■WEBサイトはこちら■
kintone情報発信サイト「ペパコミ」
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■kintoneCMはこちら■
木村文乃、“キントーンの女神”に！まるで筋斗雲？黄色い雲に乗り悩める人を手助け 業務改善クラウドサービス『kintone（キントーン）』新CM
キントーンCM 「喜びの踊り（踊り多め）」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3vGQr8pwfn8
キントーンCM「開かないヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=-6RQ_HT7kEo
キントーンCM 「喜びの踊り」篇
https://www.youtube.com/watch?v=uc8QLpX0XDY
木村文乃が“キントーンの女神”に 雲に乗って登場 「kintone」新CM
キントーンCM 「最新がわからない」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3Gc0B-gnMyg
キントーンCM 「重くなったヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=Q70QGzirfI8
キントーンCM 「行くぞ！キントーン」篇
https://www.youtube.com/watch?v=VQd7FLfH–U
キントーンCM 「おつかれ」篇
https://www.youtube.com/watch?v=9NDCGake9N8
キントーンCM 「Nice」篇
https://www.youtube.com/watch?v=aGvG0K-6SI0
キントーンCM 「ありがとう」篇
https://www.youtube.com/watch?v=sy_TLoxL1ts
kintone(キントーン)CM 「前職では表計算の管理に難儀して…」
VS先代 後継ぎの「その仕事」にキントーン
VS先代「退職者が激減」
VS先代「商談の準備時間が1時間から5分に」
VS先代「売上が５倍に」
kintoneブランドムービー
■出演者■
ペパコミ株式会社 代表取締役 小川喜句 (ハルク)
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