【導入事例】建設業でkintoneを導入した後の変化を聞いてみた【株式会社JRC様】Vol362
今売上に対して予算がどれぐらいで減価率 どれぐらいで実績ベースで動いてるとどう だねっていうところが地目瞭然で分かる ようになったのは助かってい ますはいどうもキトです今日はですねキト 導入事例ということで株式会社JRCの 秋本車掌にお越しいただいてインタビュー させていただきますよろしくお願いします 初めましてJRCの秋本ですよろしくお 願いしますでは簡単になんですけど会社と 自己紹介ちょっとしていただきますか 神奈川県の小田荒しで土木工事パン工事 電気工事とリフォーム工事を行っている 会社ですいわゆる設備工事の会者になり まして主なお客さんは観光庁さんだとか 大手のサブコンさんとなりますま特徴とし てはあの施工管理のメンバーと直営で控除 するようなメンバー両方いてハイブリッド なメンバー構成をしているというところで 現場で実際に出て作業をしたりだとか監督 しているメンバー約30人程度の会社に なりますありがとうございます元僕も小田 出身なのですごく勝手に新金が最初あった んですけど秋本さんは元々こう自社内で 課題があられて対応できるシステムを探し ていく中でま均等を見つけてあのペパ コインに問い合わせいただいて今回構築の 支援をさせていただいたっていう感じに なってます公が終わった後も引き続き サポートの契約をいだいて継続的に サポートをさせていただいてるんですけど 今回秋本さんには建設業の事例ということ なのであの色々聞いていきたいなと思い ますよろしくお願いいたしますこちらこそ よろしくお願いします始めなんですけど 元々どんな課題があったかっていうのを ちょっとお伺いできますか案件の進捗管理 から見積もりま車内の業務にかかる多くの ものがもうExcelでやり取りして るっていうところがありましたでメール などとかまデスクトップの保管とかでどれ が最新の資料なのっていうのがどちらかっ ていて情報の信憑性が損なわれ るってことがすごく多かったっていうこと が1つと実際の見積もり内容とかが ちゃんとしたデータとして蓄積されなかっ たので新しい案件の助けにならなかったり とかな案件の情報共有とかがされなくて また1から見積もり作るなどそういう ところで効率な部分が多かったという ところが最初の課題ですあとございますで その中で色々システムあると思うんです けどそのキトを検討した理由っていうのを 教えてもらえますかうち全国で仕事をして いてまいわゆる出張だったりだとか地方で
のプロジェクトっていうのも多くあるので クラウドで利用できるっていうのはあの 必須でした以前使ったことがあるSFAな んですけどそれはカスタマイズ性が乏しく てうまく機能しなかったので拡張性の高 そうでま自社でも調整ができそうな均等を 第1候補に上げさせてもらいましたその カスタマイズ性が乏しくっていうのは具体 的に言うと1回作っちゃったらなかなか その仕様変えられないみたいなそういった ところにあったんですそうですね元々作っ てくれたメーカーさんの方でじゃここは こういう風にしてみたいなハブの ネーミングとかは変えられるんだけどこう いう風にそのまま打ってくださいとかそう いったところで橋本かなちゃんがCMし てるやつを使ってたんですけどああ なるほどなかなか機能がしなかっただって いうところとiPadとかを使って出先と かからでも打てるようにっていうのでやっ たんですけれどもどうしても欲しい情報 だけ吸い上げたりとかできなくてスカスカ なものができてしまってなんか スケジュール管理に毛が生えたもので 終わってしまったのでまそこは断念しまし たなるほどですね橋本かなちゃんで言うと そうですなるほどですねかしこまれました ありがとうございますでその中でキト検討 して実際にペパコンに相談いたいたと思う んですけどそのペパコンに相談された背景 とか理由みたいの教えてもらってもいい ですかままずキトを使おうっていう風に 考えた時にキトンかける建設業っていう 事例をインターネットとかでも むちゃくちゃリサーチをしていましてその 時にペパコミさんを発見して YouTubeの動画全部見ましたね ありがとうございますYouTube見て 今回問合せいただいたと思うんですけど他 の構築会社さんとかって相談されましたさ れた場合その中でうを選んでもらった理由 みたいな合わせて教えてもらえると嬉しい なと入口のところでの比較対象としては いろんな会社さんいっぱいリサーしました でもYouTubeとかで見れていたって いうところで建設業に対しての知見が1番 深そうかなという風に感じていたっていう ところとキーワードで盛り込んでいただい ていた搬送してやっていきましょうていう ようなところに魅力を感じましたうちの社 1回失敗してるので絶対に失敗したく なかったっていうところでポストより ちょっと信頼性が高そうだなというところ でご面談の際にそこにブレがなかったので 決定しましたなるほどですありがとう
ございます本さんおっしゃっていただいて ましたけど他よりはちょっと高かったん ですよねそのでも決めていただいたって いう感じですよねそうですね正直 ランニング安かったりとかこれぐらいで 構築しますみたいな価格感バーンって出し てるようなところもあったんですけど なんかあんまささんなかったですね なるほどですねそのささんなかったって いうのはやっぱりその建設業に対しての 知見とかその辺りが1番多かったんですか はい実際建設業に対しての知見が YouTubeとかを見てた時にパコミ さんが1番高くてでご面談した時もあ そうそうそういうところが1番ネックに なってるんですっていうものがピタッと はまたので選定させていただきましたね ありがとうございます実際に構築に入らせ ていただいてキトンでまどういう風な構築 をしてどういう課題が解決したかっていう とろをざっくりで構わないので教えて もらってもよろしいですか車内のサーバー 管理で案件名が1番大きな軸になるように というところでお願いをしました結局 サーバー上で個人の担当名だったりだとか お客さんの名前とかで違うファイリング なんかがされているフォルダーとかがなん かこうぐちゃぐちゃにできてしまっていた のでまずは案件に対してその中で携わって いった人とかものとかが把握できるという 形にこだわりましたで結果としてその辺り のものとか人が把握できるようになっ たっていうことだったんですけど具体的に どういう感じで把握できるようになった かっていうのを画面とかお見せできれば 嬉しいなとはい大丈夫ですよこれがうちの 1番大きな軸になるホタルのサイトの ところで案件管理の方に移るとこういう形 で全部案件が軸で進むようにさせてもらっ ていますで中を見ると受注日だとかそう いったところの金額とかそういっいった風 なものを僕の方もここから確認をしていけ ば今売上に対して予算がどれぐらいで減価 率どれぐらいで実績ベースで動いてると どうだねっていうところが地目瞭然で 分かるようになったのは助かっています今 まではこの原価管理っていうのは Excelとかでやってらっしゃったん ですよやってましたこれがキトでやると こう時ないでこういう風に四角で一発で 見れるようになったところが結構大きな 予測ですそうですねで特に材料とかの 打ち分けとかもこういう風にパッてこう 開いて確認したりしていくことができるの で1個1個Excel閉じて開いてとか
こっちのPDF見てっていうことをしなく て済むのはすごく楽ちんですね課題として はちょっと入力しなきゃいけない量がまだ 多すぎるのでここから現場サイドに打って もらうものはどれだけ観測ができるか今後 一緒にご協力いただきたいところですね 案件が発生してここはもう現場受注して 動いてる案件なのでこういうような表で 見れるんですけど1番ちょっとここで作っ てもらったの嬉しいなってのこの見積もり 作成のところで見積もりで予定の利益率を 入れてどんどんどんどん入力していくと こういう風に見積もりのところに飛んで いけるとお客さ名とか担当名っていうのは 案件管理の方から拾えるので二重で重複し て打つっていう必要がないっていうところ で予定の利益率っていうところに会社の 経費なんかを含めた利益率を入れておくと 内訳のところに単価をどんどんどんどん 入れていくとそこに経費を乗っけた分の ものが出来上がってアップされたものが ExelならExelとかPDFなら PDFっていう形で商標ができてかつでき たものはそのままピトのクラウド上に入っ てくれるっていうところがすごく気に入っ ていますどうしてもお客さんからここだけ 修正してねみたいに言われてしまったもの がある時はExcelでもこういう風に 出せるんでそこでちょこちょこっと細目と か書き直すだけで良くて1からそのキト上 の細かい内容まで書いてあげる必要ないっ ていうところがすごく便利かなと思って ますこの見積もりの書式は元々うちで使っ てたものなんでメンバーたちもすんなり 見積もりに行けるっていうところが気に 入ってています今秋本さんおっしゃった ところがすごく重要なところだと思ってい てこれ見てる人もすごく意識して欲しいの が全部の機能をピトの中で盛り込むって いう風にやると金頭の項目がどんどん増え ていってしまうのである程度のベースの ところはキトで作ってレアケースに関して はExel出して修正するってそういう 運用今されてらっしゃるとこですよねそう ですねそこはすごく考え方として大事だっ たりはするので是非ですね参考にして 欲しいなと思いました同じような懸命の 案件から注文書の作成ボタンっていうのも 作られていて注文書もさっき言った 見積もりの内容だとかを加工してすぐ ポンっていう風に出せるようになっている ので注文書出し忘れましたとかそういった ところがなくなってコンプライアンス上も クリアになっているっていうところは 助かっている部分ですありがとうござい
ます他はなんかあったりしますする経理 ベースの話にはなっちゃうんですけれども 今全員にiPhone対応してタイム カードをキトのアプリで売ってもらって ますでCSVで出して今現在使ってる給与 計算のソフトで取り込みをかけると今まで は結局Exelだったりをもう1回入力 し直したりしてたものが間違いもなく一発 で行くようになって夜勤があったりとか そういうのもあるので3日4日多い時は もう少しかかってたりしてたらしいんです けどそれはもう1日でできるように作業と しては短縮できたっていうことは経理 サイドの方から話もらってますねなるほど ですね元々均等導入検討されたのって いわゆる原価管理実予算管理が大きかった じゃないですかで今給与のところが大体3 日4日かかってたものが1日でできるよう になったいう風におっしゃっていたんです けど秋さん的は当うんしていなかった結果 の部分だったんですかねそうですね実際僕 も経理の方とかがどれぐらい手打ちみたい なことでやってるのかってのは把握できて なかった部分があったので本社と 打ち合わせしてる中でヒ計算の話が出て費 計算ソフトとしてはこういうCSVの形 だったら取り込めますよっていう風に タイムカードのアプリを加工して商標出力 できるようにしていただいたんで1番最初 に成果がかったとこかもしれないですね なるほどですね良かったですありがとう ございますめちゃくちゃいい画面見せて もらってめっちゃ嬉しいですありがとう ございますトのいいところ色おしいただい たんですけど逆にキトーンってなんか 難しいよなって思ってるところをこう率直 に教えて欲しいですメンバーに説明をして メリットを教授してもらうっていうところ が結構難しいかなっていう風に思ってい ますでキトン使ってやってねっていても Exelで二重で調合つけていたりとかっ ていうのはやっぱ探検してたのでパソコン 使うとExelだよねみたいなその呪縛は 相当なものだなっていう風には感じてい ますありがとうございますちなみになん ですけどメリットを教示してもらいって いう風におっしゃっていたじゃないですか どういったメリットを教示してもらうよう に動いたかみたいなのってあったりします どうしてもま私が代表なんでこういう資料 出してねとかって言うとそれに合うように もう1回作り替えたりとかして ちょこちょこって加工して出したりでそう いうのって手間になってたんですよねで もうヒトにしっかり入力してもらえれば
あの表どこにあるのとかあの予算ってどう なってるのっていうのを僕の方から逐一各 担当とかに質問されなくて手止まること ないよっていうところでメリットを教授し てもらうようにしていますねあとは急計 さんののところが自動になったんでどうし ても夜勤とかあったりとかすると給与 間違いとかあって経理とか問い合わせあっ たみたいなんですけどそういうのは本当に なくなりましたねありがとうございます メリット訴求するっての大事なところだと 思っていてで実際に僕結構秋本さんと初回 相談した時にすごく印象的だったのが日報 の最初せた時って項目数めちゃくちゃ 多かったじゃないですかやりたいって言っ たこと日本の項目がでそれをタブレットで 入力する運用っていう想定で導入する前の 段階から結構僕念押しでこれ入浴できない と思いますよ大丈夫ですかみたいなこと 結構僕聞いたと思うんですよ社長は ちょっとそれに対してうちの会社はこう 若い子多いから大丈夫みたいなこと言って いて僕はそれに対して本当に大丈夫ですか みたいな感じでめちゃくちゃこしモドを やった記憶があったと思うんですけど実際 運用してみてどうでしたその辺りすんなり 入力ってできたりしましたおっしゃってた 通りで全然スカスカでしたねまただ思いが あるんで形にはしてもらって結果スカスカ の中でも入れてくれる項目ここはほぼほぼ 入れてくれないよねっていう項目が だんだん見えてきたのでゴリゴリゴリゴリ 削っているところですなるほどですねここ 本当大して別に僕としてもどっちでも良く て大事なことがスカスカの状態で 出来上がっちゃって諦めちゃう会社も いらっしゃるんですよねだそこで終わっ ちゃった意味がなくて秋本さんみたいに こう強い思いを持ってやり続けるとどっち にしてもうまくはいくと思うのでその辺り はですね秋本さんのこう強い信念のお会か なと思ってるので僕としては本当そこは 心配だったのですごく今ほっとしてる感じ ですありがとうございますタブレットとか 携帯で打つっていうところも考えると結局 なんか打ち間違いとかを含めても事実と違 違う数字とか内容が入っちゃってると余計 こかっちゃうってところもあるんでその リスクを排除する意味でも日報は確かに 簡単な方がいいと思いますありがとござい ますでもその実態験があると次行きます からね次アプリ作る時とかはすごく大事だ と思います続いてなんですけど均等触る上 で秋本さんだったり他の社員さんが意識し てるところだったり注意してるところって
いうのを教えてもらえますか特に私なん ですけどアプリの構築とか連携っていうの が自分の頭でイメージしてる内容が簡単に 反映できるように考えてしまうんで残念 ながら魔法ではないのでできなかったりと か結果そこ均等を噛ませる方が非効率な こともあるよねっていうでもやっぱり一元 化したいものは一元化したいっていうとこ の見極めが結構こう難しいかなっていう風 に考えてますなるほどですねあれで めちゃくちゃもうみんな聞いといて欲しい ところですね今おっしゃったように やっぱり筋トレできること分かってくると 何でもかんでもキトンでやろうとしちゃう んですけどそもそもキトンでそれやる方が 効率悪くないとかうまくこうハイブリッド に組み合わせていくでも一元化していき たいみたいなそこの系で結構重要なところ だったりするのでこれは貴重な意見だと 思うので参考にしてもらうといいかなと 思いますでも本当にペパコミさんに頼んで よかったのはこういう表とかこういう形で 1元で見たいんだよねっていうその Excelとかで簡単に作ったものとかを お送りするとじゃあこだけは管理項目で こういうアプリ作みましょうかみたいなの をサクサクと1回出していただいて使用感 なんかも見ながらもちろんそれでやぱやめ ましょうってなったものもあったんです けど全部ガチガチ連携とかもしてやり切っ た後に使えなかったってなる前ににはそう チェックができてるのは助かってますね ありがとうございますでもそれは本当に 均等のいいところでとりあえずちょっと アウトプットだけ見てやるやらないって いうの判断して次に行くか行かないか決め られるっていうのは均等のいいところかな というの個人的にも思ってます率直で構わ ないんですけどペパコミに構築依頼して 良かったところとか微妙だったなと思う ところとかその辺りちょっと教えて いただけますかままだまだ道半場ではある んですけど今後ももう1年ぐらいは しっかり搬送してもらいながらうちの会社 にあったいいものを作っていただきたいな ていう風に今思っていますんでかて言と やっぱ業界の特徴建設業ということなん ですけど業界の特徴をよく理解して いただいているので今後ご検討される建設 業の経営者さんとか経理とかそういう管理 のご担当者さんとかがなんとなく頭にある ことていうのをすぐこうご理解いただいて アウトプットしてくれるっていうところは すごくいいと思いますあともう1つは住宅 決めたりとか結婚式決めるのと一緒なん
ですけど車内の人間と僕でなんか結構意見 ぶつかって結構空気チーンってなってる時 に社長そんな言うんだったらやったらいい じゃじゃないですかみたいになってる時に こう割り設置案出していただいたりとかし てそこはすごく助かりましたねまあるです ねこれも本当にねやっぱりそれぞれ思いが あったりとか自分たちの見たい形が違っ たりするんでそこら辺もよく対応してます のであ本当にありがとうございます嬉しい です凍った空気と同じようなのが何度か ありまし たいやありますよねいやでも良かったです そう言ってもらって本当に見につきます ありがとうございますこの先なんですけど キトを使った展望とかあれば教えて欲しい なと思うんですけどいかがですか同じ内容 のデータ入力をいろんなところにしたり するのが嫌で均等を採用したっていう ところがあったので今後は請求書の発行だ とかそういったところまでワンストップで できそうなイメージがあるかなっていう風 に思っていますあとダッシュボードって いうアプリを入れてもらっているんでもう 少しこう目標設定だとか車内のメンバーの 原価の意識っていうのが直感的に見える ように表とかそういったところを カスタマイズできるぐらいのデータ集まっ てきたからそういったところはご協力 いただきたいかなて思ってますねなるほど ですねありがとうございますこの YouTube結構均等の導入検討者が 多いのでその方に向けて秋本さんの メッセージをちょっとお願いできますか YouTubeで僕も検索して今回キトの ドニをペパコミさんに決めさせてもらい ました本当に神会が多くあって建設業の 何々案件管理みたいなそういったところで 釣りになってるようなサムネは全然ないの で自社の問題点にこう引っかかりそうな 動画を見てピンと来たら相談してみる価値 ありだと思いますし逆に1回見てからお話 すると話も早いかなと思いますなのでに 経営層の方とかっていうのは案件管理だけ でも多分うちと同じような苦労されてる 会社さん多いと思うので助かると思います ありがとうございますすいません宣伝して もらって最後になんですけどちょっと秋本 さんの会社のことをがっつり宣伝して 欲しいなと思うのでお渡しちゃっていい ですかバトありがとうございますじゃ がっつり宣伝させてください建設業界 人手不足ということもあってなかなかね 若い人も集まらないっていうところは本当 に大きな課題であると思いますこのままだ
と本当にオワコンになってしまうっていう ところを危惧していて外で働く仕事なんで そこのの大変差っていうのは変えられる ことっていうのはできないんですけれども お金もしっかり稼げて休みをちゃんと 取れるという会社にあり続けるために今回 の均等の導入なんかも含めて変わり続け るっていうところをやってますなのでDX っていうほどではないんですけれども社員 のメンバーみんなにもこうiPhoneを 渡して均等をメインとした業務管理なんか で文字を手書きで書いたりだとか紙ベース のものを減らすようなすごく注力してます でチャットワークなんかを利用してそう いったビジネスチャットを使って コミュニケーションの円滑化というところ も測っていますどうしてもLINEとかだ と秘密情報の取り扱いなんかもあるので そういったところを使ってメール以外の コミュニケーションも取れるようにして ますとライフワークバランスの柔軟性って いうところも着手していて建設業の魅力は 仕事の多さだと思ってるんですけれども 人生の中でどうしてもこう稼ぎたい時期と か家庭やプライベートを優先したいとかっ ていう時っていうのはステージによって 違うと思ってるんですねもちろん1日の 仕事は大変なんですけど休みを優先したい 時とかっていうのは休みが確保ができる ようににメンバーで協力し合いながらやっ ているというところが車内の強みの1つ ですあとま車内のジョブチェンジっていう 形でうちは電気工事とか土木工事両方あ るっていうところで未経験で入社して ちょっと合わないなと思ってやめてしまう 前に車内で一度ちょっと違う触手とかも チャレンジをしてみるっていうことで長く 働いてもらえるような形っていうのは整て いってますその一環で車内にトレーニング センターっていう形で実際に使う重機とか 機械機材材料それも自由に使っていいよっ ていうことで重機なんかも動かして本当に 現場のヤドでアスファルトも1回剥がして 穴掘ってとかそういうことをやれる スペースを小田原の営業所と中井の事業所 っていうところで自由に行えるようにして ます今も社員さんとかも募集はしてるん ですしてますさきなんか全国っていう風に おっしゃってたんですけど全国にコースに 行くっていうのもあるんですはいやっぱお 客さんが東京資本のサブコンさんとかなん で出張で出てもらって大体長いと3ヶ月と かそれぐらいは出張になっちゃうんです けど沖縄に行ってももらったメンバーは作 さんに紛れて家族呼んでましたねなるほど
未経験でもオッケーなんですよねはいなの でこれ見てる人建設教多いので興味ある方 はJRCさんに問い合わせしてみて ください個人的にもいろんな建設業さん見 てますけどやっぱ秋雲さんも若いですし 会社もこう若いので建設業って言っても なかなかこう面白い取り組みを色々され てるので個人的には未経験で入るんだっ たらすごく鍛えられるで建設業ってやっぱ 自分のスキルっていうのはすごく資産に なっていくじゃないですかだそういった 意味でトリーニンググっていうのもあるの もすごく魅力だなと思うのでもしご興味 ある方は問い合わせしてみてください一応 インスタなんかもやってるんで車内の 雰囲気が見たい方ぜひ覗いてみてください すいません秋本さん今回お忙しい中 インタビューを落ちてくださって ありがとうございますこちらこそ ありがとうございましたはい今後も是非 よろしくお願いしますどうもありがとう ございましたうちは建設業を強みとしてる んですけどこのよに建設業の秋本さんに ですね色々声をいただいて僕としても 嬉しいですし僕的には建設業のいろんな 会社がキトとかを使ってみんなが効率化に なっていけば建設業っていろんな建設業の 繋がりで成り立ってるところなのでそう いったものが活用を広がっていけば建設業 全体が大きく変わっていくと思うので是非 ですね建設業の皆さんに見てほしい動画と なりました本日は以上となります ありがとうございましたまた次回もお会い しましょうバイ [音楽] バイ
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木村文乃、“キントーンの女神”に！まるで筋斗雲？黄色い雲に乗り悩める人を手助け 業務改善クラウドサービス『kintone（キントーン）』新CM
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