kintone初心者が動画編集者を管理するアプリを作ってみた_Vol355
いつでも大丈夫ですけ喋るんだよあおあ 映るんですね映る映る ろ映りますよ映るすねそうよやば緊張する 緊張する僕が映るなんて思ってなかったっ であ本当思ってなかった 全どうも金かです今日の金か事例は動画 編集にかかる時間を見えるかできる仕組み を作ってみたです今ねYouTube始め てる企業さんめちゃめちゃ増えてますこれ からの時代ですね企業のYouTube チャンネルっていうのは非常に大事だから なんですねその中でYouTubeを内省 化する企業だったりとか企業から動画編集 の仕事を受ける編集マの方っていうのが これからもっと増えてくると思ってるん ですねそのような方々にぴったりのアプリ です今回紹介するアプリっていうのはケゴ 君が作りましたケゴはねキト覚えたてて いうかなんなら初めて作ったアプリだね そうすね初めですねそううちに入社したの がま1か月前ぐらい1回経ってないです まだそう1ヶ月経ってなくて元動画編集 マンとか撮影者とかして入ってきたので 当然キトなんか全然触ったことないしその 割にはねすごく基本を抑えた作になって ますま当然ねうち金島の工事会社なんで僕 らからアドバイスしながら作ってはいたん ですけどなんか手取り足取りっていうのね いきなり自分で作り出すって言ってバーっ と作ってそこで色々フィードバックもらい ながら作ってきた感じだねそう実際にね 編集する人目線で作られたアプリになって ますのでかなり実用性があると思ってます し面白いかなと思ったので公開しており ますもちろん基本的には全部語が作りまし たのでそんな目線で見てあげると嬉しいな と思っております宣伝はさだからデモアに 行きますこのチャンネルはヒトの方式運用 をコンサル会社でペパコミが運営しており ますキトに関する情報幅広く発信しており ましタで情報概要欄にプラグリスト プレゼントしておりますミ自動返信で決 まってねぜひお申し込みくださいそれでは 電行ってみ ましょうはいではここからデモ画面でお 見せしたいと思います今回お見せするのは 3つです1つはクライアント一覧アプリに ついてえその次に編集業務管理アプリに ついて最後にその編集業務アプリのグラフ についてお見せしたいと思いますえでは 最初のクライアント一覧アプリについてお 見せしますこちらがクライアントの一覧の アプリになっております主に依頼をいいた クライアント様の情報を入れるアプリに なってますえ内容を開いていくとこのよう
な形となっておりましてクライアント名 クライアント様のホームページがあれば ホームページえご担当者様はどなたか クライアントの住所などを入れていきます でこの下えっと案件管理というところで こちらはこのクライアント様の案件をいく つ受けていて誰が編集を担当しているのか というのが見れるようになっておりますで 中にはこの案件ステータスというのもある ので完了とか未完了でこの案件まだ終わっ てないよ終わってるよっていうのが1目で え分かるような設定になっております こちらはですねこの後ご紹介する練習業務 管理アプリの方に紐づいて入ってくる情報 になりますのでこちらまた後ほど説明 いたしますでは試しにデータを1つ入れて みようと思い ますまこんな感じで適当にバーっと入れ ますとメモ欄のとこに関しては例えばなん か特筆してこのクライアントさんから僕ら の動画をこうしてねていうのがあったり ですとか何かそういった全体を通しての 注意事項などがあればまここに記載すると いうようなイメージですまその他あの好き なことメモしてもいいかなとは思ってます でも今回 例えばまこんな感じでま例えばですけど牛 が映る映像は必ず10秒以上入れて くださいねていうな指定があったらこんな 感じで入れておくとま忘れないかなという ところになりますクライアントの情報が 記載できたら保存そうするとこちらの形で 保存した情報が見れるようになっており ますでこちらでまずクライアントの一覧に ついては以上となりますえでは続きまして 編集業務管理アプリの方をお見せしたいと 思いますこちらが編集業務管理アプリと なっておりますえ動画を編集した時に案件 を入れていくような形になりますで例えば ですけどまずクライアント名今回はペパー コミ株式会社で案件制札は完了動画名はこ 例えばデモ動画1という動画面でま案件 制札完了してるのでま動画の投稿が終わっ ているというところで動画のURLをここ の方に入れていくるという形になりますで 編集担当者はポンズさんで総編集時間は6 時間51分えこちらがもう全てですね1目 で分かるようになってますこの編集時間の 細かい内訳についてはの下の方のテーブル というところに入れておりましてカット 初回の編集で60分字幕の初回の編集30 分という形でずらーと入れていくな形に なりますでこの入れた作業時間っていうの は上の総編集時間で全て自動計算して入っ てくるような形になっておりますで下の方
ですね見ていただくと注意事項とメモと いうのがあるんですけども注意事項の方は 例えばこの動画を編集するにあたって今回 はゲストさんには必ずモザイクを入れてね という指定がクライアントの方からあった みたいなのでその胸を入れておりますで メモラのところはですねま基本的には自由 記載になるんですけども今回は主にこう BGM選定に時間かけてますよということ でその他の内訳を書いてみたりですとか そういったメモ欄になっておりますでは ですねこちらも試しにですね1つデータを 入れてみたいと思いますまずは クライアントなんですけどもこちらは ルックアップの設定をしておりますので このような形で先ほどのクライアント一覧 から情報を持ってくるような形になって おりますなので今回は先ほど入れた焼肉 株式会社から合を受けた形になりますねで まず今回は未完了のまま で でま動画URLは動画投稿は完了してから 追加する形になってくると思うので最初は 空白のままで進めたいと思いますえ今回 編集したの誰なのかなというところで こちらからテスト太郎さんが編集担当し ましたとそした次に編集でどの業務にどれ くらい時間かかったのかっていうのをです ね入れていくところになりますこ あらかじめですねカットとか字幕とか全て 項目が入れてあるような状態になりますの でもちろんあの編集する業務の順番にも よるんですけども例えばカットで最初やっ たら初回なので50分 [音楽] ぐらいとりあえず初回の部分だけ入れ 終わりましたこんな感じに出来上がって ますというところでクライアントさんの方 に上げる段階ですねこれだけの編集をし ましたよということがここに書いてあり ますでま一旦これ保存しましょう動画編集 していくとですね最初に納品したら大体 その後にちょっとこことこここうして 欲しいというような要望などが来ることが 大変多くあると思いますそういう時はです ね初回ではなく修正の作業ということで この同じ案件のレコードにですね記録をし ていく形になりますこれをまた修正し ましょうちょっとまここに開きますので テーブルの右にあるこのプラスボタン行を 追加するというのを押してその日の日付 入れてカット修正でプラス20分かかり まし たはいこんな感じで入れましたら保存で ここでまたえ修正しましたんで見て
くださいということでクライアントさんに え納品を改めてするような感じになります でここでもしOKをいただいた時には完了 というステータスにしてまURL入れて 保存そうするとまこんな感じで案件 ステータスが完了になって動画のURLも 入ったような形になりますま本来であれば ここポチっと押すとその動画先のURLが 開くんですけどもま今回はテストで入れ てるので開きませんで先ほどですねこちら あのクライアントというところを ルックアップで持ってきたという風に話を したんですけどもここだけ青くなってるの が分かると思いますここを押すとですね 新しいタブが開いてクライアントさんの 情報が見れるようになっております先ほど 案件管理が入ってくるんですよて話させて いただいたと思うんですけども今ちょうど こちらでちょっと焼肉株式会社の動画を 編集したので今回こちらにまた追加されて いてアンケートステータスが完了動画名が この動画名そしてま編集したのはテ太郎 さんですよというのがえ1目で分かるよう な形となっております以上がですね動画 編集の業務管理アプリとなっておりますじ 最後ですね3つ目グラフの方をお見せして いきたいと思いますもう既にまいくつか もうグラフはですね登録させていただい てるんですけども例えばクト別の案件 クライアント様が何名ぐらいいらっしゃっ てどのクライアントさんから何件案件受け ていて完了がいくつ未完了がいくつという のが一目で分かるようなグラフになって おります例えばテスト株式会社さんからは 1本動画受けていてもうすでにそちらは 完了しているペパコミ株式会社からは2本 動画受けているんですけども片方は完了で 片方が未完了ですよっていうのが分かるよ な形になってますえその他ですとまこな形 で各動画でどのくらい時間かかっているの かこちらも1目で分かるような形となって ますで今回作業内容どこに1番時間かかっ てるのかなというのが見える表になって ますこちらが編集担当者さんが結構複数目 いらっしゃるとどの方がどれくらい時間 かかってるのかなってのが気になってくる かと思いますなので大体この人の場合は どれくらい平均時間かかってるのかなって いうのが分かるようなものになってますで はテスト太郎さんですとまこれまで3件の 動画やっていて大体平均5時間ぐらいポツ さんま1本なんでまだ6時間まこれ7時間 という感じでこれも1目で分かるような形 になってますでさらにですね個別でこの人 どの作業にどれくらい時間かかってるのっ
ていうのが気になった場合にはこのような 形で各個人の返金作業時間というのも 見えるようになってます例えばこのポン酢 さんだったらカットに初回は60分修正で 40分字幕だったら初回で30分修正で 50分という形でバーっと見れるような形 になってますまこれ何が分かるかって言う とこれ結構だいぶ極端な例なんですけども この小林BBさんに関しては赤が修正青が 今回初回っっていう風になってるので全て 初回より修正の時間が全部長いような形と なってますなのでこれから分かることは 最初の動画編集バーっと初回やって1回 納品してそこからちょっとここ修正して ねっていうのがかなり多くあるということ になるのでそれはある意味クライアントの 意図を読み取れてないっていう可能性がえ ここで見ることができますなのでちょっと 改めてここでヒアリングをして クライアントがどういう動画を求めている のかというのを改めて把握するきっかけに なるかなというところになりますこ初回で もう全て終わるのがやっぱり理想にはなっ てくるのでなるべく修正時間が初回上回ら ないような形になっていくのが理想かなと いうところでなっておりますでまこの グラフなんですけども結構簡単に作ること ができまして例えばなんですけど もえ例えばそれぞれですね各作業時間 カット字幕画像挿し絵等などですねえ BGMHなどにどれくらい時間かいてるの かな合計時間見たいよという時には表 グラフにして作業内容って指定してあげる とま各作業の時間が見ることができますま これは全員の合計なんですけども例えば 個人のやつ見たければ条件というところで 編集担当者次のいずれかを含むで今回じゃ テスト太郎さんとかにするとまテスト太郎 さんは大体カットに220分字幕に283 分みたいな感じで見ることができますこの 合計の作業時間には初回の編集時間と修正 の編集時間が含まれてるのでそこを ちょっとね分けてみたいよってこともある と思いますそういう時にはですねここを クロス集計表にし てという風にするとテト太郎さんはカット の初回に180分カットの修正に40分 かかってるよというのがバーっと細かく 見ることができますま大体トータルで初回 だと727分修正だと200分なでま大体 初回でこ糸が組みとれていて修正は ちょっとで済んでるよっていうのが1目で 分かるような形になってますでもちろん ここもですね指定ができますので例えば ここでえポンズ3とかにして見るとま
ポンズ3はじゃカットに60分修正に40 分まちもトントンなんでもうちょっと 聞き取りが必要かなみたいな感じのものが 分かるようになってますでまこれを保存し たければここ保存するとしてまグラフ名 つけてあげれば保存ができるのでここに 追加されな形ですねでま保存されたので ここの音押していけば見れるよって形に なりますこんな形でですね動画の作業のね 管理してみるとすごく便利かなと思います し自分が何に時間かけてるのかというのが 分かれば効率化のきっかけにもなっていく と思うので是非このような感じで作って 活用してみてくださいということでデモ 画面は以上となり [音楽] ますはいいかがでしたか冒頭でも申し上げ たようにね実用性のあるアプリだったと 思います今回のような形で編集時間を管理 すれば自分が何の作業に時間をかけている のかが分かるようになりますので例えば 編集マをたくさん抱えてるディレクターと かっていうのはすごくですね用できる アプリとなっていると思っております動画 編集っていうの1本あたりの編集時間って いうのはすごく大事なんですよねピトを 活用してより良い編集マになっていき ましょうまた今回は動画編集の例でご説明 しましたけれども例えば従業員の交通管理 だったりとか動画ではない案件の作業管理 時間の見えるかだったりとかキトでは様々 な業務を見えるかすることができますもし ですね業務の時間管理をしたいけどやり方 が分からないそもそもどういうアプリを 作ったらいいわからないみたいな疑問が あればご相談をくださいどうですかアプリ 作ってみて途中にまずは楽しかったですお 楽しかったなんで自分のやりたいことが なんとなく漠然とあってそれがハルクさん とかま他の方のアドバイスいただいて だんだんこう形になっていくっていうのが ま体感楽しかったですしいざやっぱこう 運用できるってなったらこれ自分で作った んだみたいな感じであのがすご正直 ワクワクしてますし例えばやってく中で もっとこうした方がいいんじゃないかって 出てくるのが逆に楽しみですなるほどね こういう風にねマジで新鮮のアプリの初心 者ですからまもちろん動画で公開してる わけですから当然金との知会者として 恥ずかしくないアプリだったから動画にし ようっていう感じなのでで最初ね自分が 作ったのと多分フィードバックもらって 作ったのっで全 まで違います違違そういった感じで
とにかく均等を覚えるためにはとりあえず まず作ってみてそれに対して正しい フィードバックを受けていきながらこうし ていくんだなっていうのを覚えていくと どんどん均等のアプリ作りで上達していく んですよねだその意味はちゃんと理解して よねなんでこうしなきゃいけないのかとか なんでこうした方がいいのかとか本当にだ からハルクさんからアドバイスいただいて あそういう視点も必要なんだみたいな最初 は僕それこそ10割で作ろうとしたとこ だったんですけどそうじゃなくて徐々に 作っていくんだよてのがすごく見しみて わかったのでそれも一旦語の作ってアプリ でデータを入力させて反映させてみたんだ よねじゃあどういう風に見えるかっ見てみ たらあ思ってた出方と違ったよね違いまし たねでそれを見て初めてあこういう作り じゃダメなんだって気づくわけだよでそう してフィードバック重ねてじゃあこういう 風にアプリを作るとこういうデータの見え になるみたいなを繰り返していきながら だんだん最適感近づいてって感じだよねで も今公開したアプリってぶっちゃけそれで もまだ60%とか70%ぐらいでこっから 実際に言語が編集していって時間を入力し ていって色々見えるかしていくともっと こういう機能があったらいいんじゃない こうした方がいいんじゃないか入力ここ 面倒くさいなて気づいてくからそれをして 80%90%100%に仕上げていく みたいなそういった考え方でアプリを作っ ていくっていう体験なのでけがせっかく 作った動画なのでま編集マとし日頃ね そっち側にいるけれども動画デビューと ことで出しちゃいましたということでです ね今回建国に作ってもらったアプリを公開 いたしました本日は以上となりますこれ からも均等の役立つ情報を発信していき ますのでチャンネル登録ます本日も ありがとうございましたまた次回もお会い しましょうバイバイバイ [音楽] バイ I
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■概要
ペパコミのマーケ担当のけんごがkintoneアプリで動画編集者の時間管理をするアプリを作りました。
複数の動画編集マンの時間を管理することで、どの編集者がどの作業にどのくらい時間が掛かっているかが一元で可視化が出来ます。
動画編集に関わらず外注を利用する場合は活用できる事例ですので参考にしてみてください。
今回けんごは初めてkintoneアプリを作ったものとなりますので、次回動画ではそのフィードバッグをハルクから行う動画を投稿しますのでそちらも楽しみにしていてください。
■kintone活用ちゃんねるについて
kintoneコンサルのペパコミ株式会社が運営する、kintone活用チャンネルです。
・kintoneを使っているが成果が出ていない
・kintoneで何が出来るかが分からない
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・働き方改革を実現したい
・クラウドサービスで効果を最大化したい
そんな会社様の役に立つyoutubeチャンネルを目指します！
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■WEBサイトはこちら■
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木村文乃、“キントーンの女神”に！まるで筋斗雲？黄色い雲に乗り悩める人を手助け 業務改善クラウドサービス『kintone（キントーン）』新CM
キントーンCM 「喜びの踊り（踊り多め）」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3vGQr8pwfn8
キントーンCM「開かないヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=-6RQ_HT7kEo
キントーンCM 「喜びの踊り」篇
https://www.youtube.com/watch?v=uc8QLpX0XDY
木村文乃が“キントーンの女神”に 雲に乗って登場 「kintone」新CM
キントーンCM 「最新がわからない」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3Gc0B-gnMyg
キントーンCM 「重くなったヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=Q70QGzirfI8
キントーンCM 「行くぞ！キントーン」篇
https://www.youtube.com/watch?v=VQd7FLfH–U
キントーンCM 「おつかれ」篇
https://www.youtube.com/watch?v=9NDCGake9N8
キントーンCM 「Nice」篇
https://www.youtube.com/watch?v=aGvG0K-6SI0
キントーンCM 「ありがとう」篇
https://www.youtube.com/watch?v=sy_TLoxL1ts
kintone(キントーン)CM 「前職では表計算の管理に難儀して…」
https://www.youtube.com/watch?v=lY58NkAlvt4
VS先代 後継ぎの「その仕事」にキントーン
VS先代「退職者が激減」
VS先代「商談の準備時間が1時間から5分に」
VS先代「売上が５倍に」
kintoneブランドムービー
■出演者■
ペパコミ株式会社 代表取締役 小川喜句 (ハルク)
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