【トヨクモ】kintoneで外部配送業者と一元管理する配送管理アプリを作ってみた_vol345
ステータスをですね発注完了するみたいな 風にしてあげると自動でメールも飛んで くるし自動でKVアジで表示され るっていう感じになりますので基本的に やる作業っていうのは車内承認をして プロセス管理で発注済みに変えるだけで マイページに項目が追加されるような形と なっており [音楽] ますはいどうも均等活用のはくです今日の 均等活用事例はトヨのプラグインを活用し て業者との配送依頼管理をキトで実現して みたですこれはですねうちのお客様で実現 した内容になるんですがトコプラを駆使し てかなりですね主動運用部分を削減した いい例がありましたので動画にしており ます運送案件をですね多く変えるお客様で 実際の運送は外部業者を全部使っ てらっしゃるんですねでそこで外部業者に 対して運送手配っていうのを豊のホーム ブリッチと警備を使って情報共有だったり 発注完了までは管理するものとなっており ますでトコには通知機能っていうのないん ですよね自分ページよりもそこは劣る点で はあるんですけれども今回はトコのケメラ をうまく使いながらやっておりますえ洗が 電画面に行きたいなと思いますこの チャンネルキトの構築運用コンサル会社で ペパコン用しておりますキトに関す情報 幅広く発信しておりましたらチャンネル 登録申します概要欄にフラグイミを プレゼントしておりますえフーム自動編集 で配っておりますのでぜひお持ち込み くださいそれではでもってみ ましょうはいそれではデモ画面でお申せし ますお申するの全部で4つ1つ目取付 マスターについて2つ目運送手配アプリに ついて3つ目協力会社に手配する際の流れ について4つ目トコンプラグインの それぞれの役割についてですでは早速1つ 目ですが取石マスターアプリについてです 取石マスターアプリはですねもキト導入 企業側があらかじめあの協力会社の数分 だけ登録するアプリとなっておりますま今 いろんな情報を入れてますが実際にトもの 製品を使ってマイページで見せる場合は 例えばこで言ったらABC株式会社の場合 は当然ながらABC株式会社の情報しか 見れのようにするためにはこういった取付 マスター設定が必要となりますでは2つ目 運送手配アプリについてですね運送手配 アプリっていうのが協力会社に対して運送 の手配をするアプリとなってますこれ今1 件しかないんですけども全部開いてあげる とこんな感じで10件あるような感じです
ね例で言うとアルファベットのペパコミ株 社と電株式会社って2社分ありますペパ フンに対ては今全部でえっと6件分依頼し てるような形ですねこの情報報がいわゆる ペパコミ株式会社だったらマイページの方 ではペパコミ株会社しか見れないような 仕組みとなっております全部のものを 見せるようにしてるわけではなくてですね 一応ステータスで絞り込んでおります 例えばですね協力会社確認を1覧っていう のがあるんですがこれを開いてあげると ペパコミ株式会社が全部で今4件ですねで デモ株式会社も4件あるような形となっ てるんですが実際にこの画面っていうのを マイページビューを使って協力会社に 見せるようのあのページとなりますで実際 にですねどんな感じで見えるかっていうの を豊もページの方を開いていきたいなと 思いますこちらがですねえ豊雲のえkvr の機能を使ったマイページになっており ますで今ですねちょうど運送手配っていう のがあるんですけど運送手配の一覧って いうのを押してあげるとこんな感じで4件 出てきますでこれはちペパコミの4件です ので発注済みと変更割りと発注済み発注 済みっていう風に4件あるんですけれども これがこの運送手配のアプリのこの一覧と づいてると発注連絡済み発注連絡済み変更 連絡済み発注連絡済みつまり協力会社に 対して発注をしたりとかもしくは発注ない ように変更があった場合のレコードのみを 協力会社がしたら自分の会社の情報だけは 見れるようにしております中をこういう風 に開いてあげると中の詳細が見れるような 形ですね当然ながらデモ株式会社はデモ 株式会社のものしか見れませんしABC 株式会社だったABCしか見れないような そんな仕組みとなっておりますではですね 続いて3つ目ですねえ協力会社に手配する 際の流れについてというところで均等を 導入してる元側がですね協力会社にどう いう風に手配するかっていう流れを書いて いきたいなと思っますじゃプラスをして いきますここで新規のレコードを追加し てく形になりますね今回はですね結構簡易 的に作ってますのでこの商品行動っていう とところのルックアップをしてます説明 ちょっと走りましたけれども商品コード っていうのは協力会社ことでいろんな商品 コードがあると思うんですよ例えばペコン 株社の大阪視線だったら熊本第九走行に 対して28万単価があるとかみたいな感じ でペパコミっていうのを選んであげると ここでですねペパコミ株配と紐づいて くれる感じですね通常はですね商品コド
じゃなくて商品名でやるケースもあったり はするんですけどこのキャスに関しては 商品コドの方がルックアップしとしやす いっていう背景があったので商品行動の ままにしてるっていう感じですねでこれ 商品行動選んであげるとこのペパホミ株 会社に対して排出を依頼をするっていう 流れになりますのでここで選択するって 感じですねで実際に発注金額がいくらなの かってに入力していきますま分かりや 99万9999にしときますでま納入日と かですね納入日の予定日とかっていうの 11月23みたいな感じそんな感じですね そうするとデータができました一覧見て いくとですねま一件増えるんですけども ここに関しては一覧で絞り込んじゃってる のでありませんので一旦全てにしておき ますペコン株して増えてますねこの段階で はマページ側では見れないですまだ4件の まなんですねなぜかと言うとこの会社の 場合は車内で申請が必要なんですねこの ペパコミ株式会社にして99万9999の 配送以来をしていいのかどうなのかって いう車内承認が必要なんですねなのでその 車内承認をしていくような形となります じゃ申請しますで申請中になりましたね 車内でこれでオッケーだよとなれば承認を するとこれで車内承認が終わりましたので ペパコンに対し発注していっていう風に 社内的にオーになりましたので発注連絡 するっていう風にしますステータスにも 発注にしましたでこれが発注連絡済みに なるとまずこの瞬間にケメラっていう プラグインが動きますヨコプラグインの ケメラが動いてステータスが発注連絡進み になったら自動的にこの発注業者今回ペポ モミ株会社のこのメールアドレス宛てに 発注依頼が届きましたよっていうまず メールが届くようになっておりますそちら を今お見せしますこんな感じでメールが 届きますペポコン会者ハ様お世話になって おりますとペコ会社の内々ですまここは 設定の問題なんですけれどもこちらから 内容ご確認いただきますよお願い申し上げ ますっていう風にこちらっていうの開いて あげるとこれがですねkvrに繋がってる んですねクリックしますそうすると先ほど のKVはの画面に移行してさっきまでは こういう4件だったんですけれども今 メールのリンクを押すとこういう風5件に なってるんですよこれはなぜかと言うと このステータスっていうのが発注済みに 変わってるんですね発注済みに変わるので TVRでこういう表示になってるような形 となっておりますなのでえこれを元には
発注されたんだなっていう風になりますの で実際にこの均等を導入してる会社元側 からするとステータスをですね発注完了 するみたいな風にしてあげると自動で メールも飛んでくるし自動でKVはで表示 されるっていう感じになりますので基本的 にやる作業っていうのは車内承認をして プロセス管理で発注済みに変えるだけで マイページに項目が追加されるような形と なっておりますで業者側はですねこれこれ 中身確認して内容を見てですねま問題ない ですよとなった場合は回答するって押して あげてでこれ回答納期を入れてあげて内容 確認しましたチェックをつけて回答すると そうするとですね当然ホームブリッジと kvrでキトンの方にも繋がっております ので更新押すとこれ内容を確認しました チェックがついてる状態ですねこんな感じ で管理ができるようになっております協力 会社側もですねこんな感じで内容確認し ましたチェックをつけたのでこの5件中4 件はもう終わってるよねっていうところが 分かるような感じですねでさらに協力会社 からしたらいつ配送しなきゃいけないの かっていうの一段で見たいンダーで見たい てケースもあると思うのでこの運送手配の とこに一覧とカレンダーっていう2つの リンクを用意してるんですがカレンダーっ ていう風に押してあげるとこんな感じで カレンダー上でも見ることができますので 現場の配送員にとっても分かりやすいUI になってるんじゃないかなと思いますと いうことでですね今回は配送会社さんに 対して発注の依頼配送依頼ですねをするっ ていう管理を監査化しました何が簡単 かっていうととにかく均等を導入してる元 会社からしたらプロセス管理を変更する だけで全ての作業っていうのがもうトコの プラグインによって自動連携されてるよう なところですねこれが非常に便利なところ かと思いますでもしですねえこの内容に よって変更したいってなった場合はまた 変更申請するって押してあげるとこれ変更 は届くんですよね業者に対して変更内容が 確認して問題なければ問題ないですよって いう風に業者から返してもらえればそれが 均等に反映するような仕組みになっており ますのでまそういった形でかなり主導運用 の部分を減らした形っていうのがトコン プラグインでてきましたのでえ事例にさせ ていただきましたえでは4つ目ですね トコンプラグインそれぞれの役割について ということでトヨコンプラグインの それぞれの役割について簡単にご説明し ます今回使ったのはホームブリッジとKV
はとKメイラーていう3つのプラグインを 使っております1個1個説明していきます がKビュアっていうのは均等の中の情報を 外部に公開することができるプラグイン です例えば今回で言えば配送の管理アプリ の中身の情報は見れてるこれはKビューア なんですねじゃあ中身を確認しました問題 ないですってチェックをつけましたよね チェックをする時に配当するって押すと ここの段階でようやくホームブリッジが 作動するみたいな感じですねホーム ブリッジは中身の編集ができるんですよ kBはだけだけど見せるだけなんですね その内容を入力してもらうって言った時は ホームブリッジを使ってるって感じですで もう1個ケメラーですねケメラーに関して は今回プロセス管理をステータス変更に 応じてメールを自動でで送ってくれて るっていうところをしておりますこれは kmラのプレミアプランじゃないと おそらくできないかと思うですま他に自分 ページっていうマページ機能があるプラグ インあるんですけれどもそれにあって問に ない機能として通知機能がないんですよ ホーブリッジKVはねはただkmラーを 組み合わせてあげるとこういった通知機能 も補うことができますのでその3つの プラグインを活用した事例となっており ますということでですね今回配送会社さん のトコンプラグインの活用事例っていうの を共有させていただきましたま実際に今回 均等のこうアップ認証みたいなのを使っ てるんですけどこんな感じで複数のアプリ の一覧とかカレンダーの表示とかっていう のも1画面でえ画面遷移することできます ので非常に便利かと思いますので是非試し てみてください特にやっぱり業者さんが 多い会社さんなんかはトヨコンプラグイン のプロフェッショナルのアップ認証って いうのは便利かと思いますので検討してみ てくださいそれではデモ画面以上となり ますいかがでしたが今回金島導入企業側で は基本的にはプロセス管理のみの運用で 協力会社への共有等ができるような仕組み となっております東本プラグインをかなり 活用した事例となっておりますで常々言っ てますけどトコプラグインていうのはです ねトコ製品をいっぱい組み合わせてこそ 進化発揮するわけなんですけれどもまさに それを体現したような自流だったと思い ますということで以上となりますこれから も均等のやし情報発信てきますチャンネル 登ありがとうございましたまた次回お会い しましょうバイ [音楽]
[音楽] バイ
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■概要■
今日のkintone活用事例は「トヨクモプラグインを活用して業者との配送依頼管理をkintoneで実現してみたー！」です！
これはうちのお客様で実現した内容になるのですが、トヨクモプラグインを駆使してかなり手動運用部分を削減した良い例かと思ったので動画にしております。
運送案件を多く抱えるお客様で、実際の運送は外部業者を使っております。そこで外部業者に対しての運送手配をトヨクモのフォームブリッジとkViewerを使って共有&発注完了まで管理するものです。
トヨクモには通知機能がないのがじぶんページよりも劣る点ではあるのですが、今回はトヨクモのkMailerを使いながらうまく活用しております。
■kintone活用ちゃんねるについて■
kintoneコンサルのペパコミ株式会社が運営する、kintone活用チャンネルです。
・kintoneを使っているが成果が出ていない
・kintoneで何が出来るかが分からない
・kintoneで成果を上げる方法が知りたい
・働き方改革を実現したい
・クラウドサービスで効果を最大化したい
そんな会社様の役に立つyoutubeチャンネルを目指します！
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■WEBサイトはこちら■
kintone情報発信サイト「ペパコミ」
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木村文乃、“キントーンの女神”に！まるで筋斗雲？黄色い雲に乗り悩める人を手助け 業務改善クラウドサービス『kintone（キントーン）』新CM
キントーンCM 「喜びの踊り（踊り多め）」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3vGQr8pwfn8
キントーンCM「開かないヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=-6RQ_HT7kEo
キントーンCM 「喜びの踊り」篇
https://www.youtube.com/watch?v=uc8QLpX0XDY
木村文乃が“キントーンの女神”に 雲に乗って登場 「kintone」新CM
キントーンCM 「最新がわからない」篇
https://www.youtube.com/watch?v=3Gc0B-gnMyg
キントーンCM 「重くなったヒョウケイさん」篇
https://www.youtube.com/watch?v=Q70QGzirfI8
キントーンCM 「行くぞ！キントーン」篇
https://www.youtube.com/watch?v=VQd7FLfH–U
キントーンCM 「おつかれ」篇
https://www.youtube.com/watch?v=9NDCGake9N8
キントーンCM 「Nice」篇
https://www.youtube.com/watch?v=aGvG0K-6SI0
キントーンCM 「ありがとう」篇
https://www.youtube.com/watch?v=sy_TLoxL1ts
kintone(キントーン)CM 「前職では表計算の管理に難儀して…」
VS先代 後継ぎの「その仕事」にキントーン
VS先代「退職者が激減」
VS先代「商談の準備時間が1時間から5分に」
VS先代「売上が５倍に」
kintoneブランドムービー
■出演者■
ペパコミ株式会社 代表取締役 小川喜句 (ハルク)
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